常青藤辅助工具系统可以将Excel表格转换为CAD表格，也可以将CAD表格转换为Excel表格，命令分别是“表格”菜单下的“导入表格文档”命令和“导出文档命令”。为便于用户操作，导入导出设置保存在常青藤数据文件夹下的Grid.cfg配置文件中，即方便重装系统时备份，也利于在两台计算机之间相互导入，分别说明如下。

（1）重装系统时备份和导入表格配置文件

重装操作系统时，只需要先备份Grid.cfg文件，并在重装系统后，将备份的Grid.cfg文件复制到新系统下覆盖原文件即可，操作方法如下：

第1步：打开常青藤辅助工具系统数据目录（文件夹），如下图所示，可以通过常青藤菜单“帮助→打开安装目录”命令来操作；

第2步：将Grid.cfg文件备份到U盘；

第3步：重装操作系统并同时安装CAD软件和Excel / WPS软件；

第4步：安装常青藤辅助工具系统，注意版本不得低于重装系统前的常青藤版本；

第5步：打开常青藤辅助工具系统数据目录（文件夹），方法同第1步；

第6步：用U盘上的Grid.cfg文件替换新系统下的文件。

（2）将常青藤表格配置文件全部导入到另一台计算机

用户从一台计算机A将表格配置全部导入到另一台计算机B并覆盖时，只需要将A计算机上配置文件Grid.cfg拷贝到B计算机上即可，操作方法如下：

第1步：打开A计算机上常青藤辅助工具系统数据目录（文件夹），参考本文档第（1）部分中第1步；

第2步：将A计算机上Grid.cfg文件复制到U盘；

第3步：打开B计算机上常青藤辅助工具系统数据目录（文件夹），参考本文档第（1）部分中第1步；

第4步：将U盘上的Grid.cfg文件复制到B计算机上并覆盖同名文件。

（3）将常青藤表格配置文件中某个配置导入到另一台计算机

用户从一台计算机A将表格配置中某个配置（例如xx）导入到另一台计算机B时，需要先将A计算机上配置文件Grid.cfg拷贝到B计算机，然后选择部分导入即可，操作方法如下：

第1步：打开A计算机上常青藤辅助工具系统数据目录（文件夹），参考本文档第（1）部分中第1步；

第2步：将A计算机上Grid.cfg文件复制到U盘；

第3步：将U盘中Grid.cfg文件复制到B计算机桌面；

第4步：在B计算机上运行输入表格文档命令（如果需要导入的配置是CAD→Excel，则需要用输出表格文档命令）；

第5步：在弹出界面上点击配置按钮，然后选择菜单项“导入配置”，如下图所示

第6步：在文件打开对话框中选择桌面上的Grid.cfg文件；

第7步：在配置列表中选择所需要导入的配置，例如xx；

第8步：如果出现配置名称存在情况（即A计算机和B计算机的配置中都有xx名称的配置），系统会提示对导入的配置进行重命名。